Деньги в Директе расходуются, переходы на сайт есть, а в почте и CRM пусто. В такой ситуации легко начать менять ставки, объявления и первый экран одновременно. После этого трудно понять, что именно мешало получать обращения.

Сначала стоит пройти цепочку от клика до полученной заявки. Ниже — дерево диагностики для владельца бизнеса: какие данные запросить, что проверить самостоятельно и какой вывод допустимо сделать на каждом шаге. Оно помогает отделить техническую потерю обращений от проблем с трафиком и предложением.

С чего начать: договориться, что считается заявкой

Клик по телефону, открытие формы и успешная отправка сообщения — разные действия. Человек мог нажать на номер, но не позвонить. Форма могла показать ошибку. А успешно отправленный запрос мог не дойти до менеджера.

Для проверки составьте список реальных каналов: формы, звонки, электронная почта, мессенджер. Напротив каждого укажите, где видно поступившее обращение и кто за него отвечает. Если звонки нигде не фиксируются, вывод «заявок нет» пока относится только к остальным каналам.

Выберите период, в котором известны даты изменений кампаний и сайта. Сохраните расходы, клики, визиты и обращения по дням. Не объединяйте старую посадочную страницу и новую в одну среднюю цифру: это затрудняет поиск причины.

Дерево диагностики: от отсутствующей заявки к следующей проверке

  1. Тестовая заявка не приходит. Проверяйте форму и доставку. До исправления не оценивайте рекламу по числу полученных обращений.
  2. Заявка приходит, но не появляется в аналитике. Проверяйте счётчик и цель. Реклама может приводить обращения, которые отчёт не показывает.
  3. Тесты проходят, реальные визиты есть, обращений нет. Проверяйте соответствие аудитории, объявления и страницы.
  4. Трафик соответствует услуге, но посетитель не понимает предложение. Проверяйте содержание страницы и путь до обращения.
  5. Все основные проверки пройдены, наблюдений мало. Планируйте ограниченный тест с понятной гипотезой и допустимым расходом.
  6. Обращения уже есть, но договоров нет. Переходите к отдельной диагностике качества заявок и работы с ними.

Шаг 1. Проверьте путь заявки на реальном устройстве

Откройте тот адрес, который указан в объявлении, с телефона и компьютера. Пройдите путь посетителя: найдите нужную услугу, откройте форму, отправьте тест. Пометьте обращение как тестовое, чтобы его не приняли за клиента.

  • Можно ли заполнить поля и закрыть всплывающие элементы на небольшом экране?
  • Понятно ли, что исправить при ошибке номера или незаполненном поле?
  • Появляется ли подтверждение только после принятия данных сервером?
  • Есть ли запись в CRM или другом согласованном месте хранения заявок?
  • Получил ли ответственный уведомление и может ли открыть запись?
  • Не теряется ли обращение при временной недоступности CRM?

Письмо в папке «Спам» и потерянная сервером заявка требуют разных исправлений. Первое относится к уведомлению, второе — к сохранению и доставке данных. Лучше иметь проверяемую запись о принятой заявке и отдельно следить за уведомлениями, чем считать письмо единственным подтверждением работы формы.

Шаг 2. Сопоставьте реальные обращения и цели

В Метрике можно передавать целевое событие методом reachGoal. Для заявки полезно привязать его к подтверждённому успеху формы, а нажатие кнопки оставить отдельным диагностическим действием. Это способ реализации, который должен проверить разработчик; одно название цели «Заявка» ещё не подтверждает правильное срабатывание. Возможности описаны в справке Метрики о целевых событиях.

Отправьте тестовую заявку и сравните три факта: сайт принял данные, запись появилась в месте обработки, событие дошло до аналитики. Проверьте также неуспешную отправку: она не должна учитываться как полученная заявка. Для технической диагностики есть официальная инструкция по проверке целей.

Число целей и число записей CRM не всегда совпадут один к одному. Повторные отправки, блокировка аналитики, разные правила подсчёта и задержки дают расхождения. Важно установить их причины. Нулевое значение в отчёте без проверки формы недостаточно для вывода о качестве рекламы.

Шаг 3. Посмотрите, за какие переходы платите

Начните с конкретного сегмента, который расходует деньги без обращений. Разделите кампании по услуге, региону, устройству и месту размещения. Сравнивайте сегменты с одинаковым определением заявки. Совокупный результат может скрывать как проблемную группу, так и работающую.

Для поиска проверьте фактические запросы. В отчёте «Поисковые запросы» Директа доступны запросы на поисковых площадках и сведения об условиях показа. Пройдите наиболее затратные строки и ответьте: человек ищет вашу услугу, информацию для самостоятельной работы, вакансию или совсем другой продукт?

Например, строительная компания принимает заказы на возведение домов, а часть посетителей ищет чертежи для самостоятельного строительства. Это гипотетический пример несовпадения намерения. Решение зависит от фактических запросов: уточнение условий показа, исключение явно неподходящих формулировок или изменение предложения. Нельзя автоматически исключать весь запрос только за отсутствие заявки после нескольких кликов.

Для рекламы в сетях отдельно оценивайте площадки и аудитории по доступной статистике. Логика проверки поисковых формулировок здесь не заменяет анализ размещений. Короткий визит или высокий показатель отказов — повод разобраться, но сами по себе они не доказывают накрутку.

Шаг 4. Сравните обещание объявления с первым экраном

Выпишите рядом текст объявления и то, что человек видит после перехода. Должны совпадать услуга, территория работы, ограничения и ожидаемый следующий шаг. Если реклама предлагает ремонт коммерческих помещений, а страница начинается с общего рассказа о строительной компании, посетителю приходится самому искать подтверждение нужной услуги.

Проверка посадочной страницы
Вопрос посетителя Что проверить на странице Что можно изменить
Мне сюда? Услуга и география видны без поиска по меню Уточнить заголовок и краткое описание работ
Вы берётесь за мою задачу? Есть состав услуги и существенные ограничения Добавить типы проектов и условия начала работы
Почему вам доверять? Есть проверяемые сведения и реальные материалы Показать процесс, команду или разрешённые к публикации работы
Что произойдёт после обращения? Понятна цель формы Объяснить, какие сведения нужны для первого разговора

Не заполняйте пробелы вымышленными отзывами и обещаниями. Если портфолио пока нельзя публиковать, можно честно описать этапы работы, состав результата и границы ответственности. Обязательное поле с подробным техническим заданием стоит оставить только там, где без него действительно нельзя принять запрос.

Шаг 5. Убедитесь, что данных хватает для решения

Универсального числа кликов, после которого любая услуга обязана получить заявку, нет. На результат влияют предложение, спрос, цена перехода и длительность выбора. Малую выборку легко принять за устойчивую закономерность.

Условный расчёт. Если предположить независимые визиты с постоянной вероятностью заявки 2%, вероятность не получить ни одной заявки за 30 визитов составляет примерно 55%: 0,98 в степени 30. Это иллюстрация случайности, а не норматив конверсии для вашей ниши. Реальные визиты могут отличаться друг от друга, поэтому расчёт не заменяет диагностику.

Определите, какую гипотезу проверяете, что измените, какой расход допустим и какой результат будете оценивать. Например: «Посетители не понимают, что мы работаем только с коммерческими объектами; уточняем объявление и страницу, затем сравниваем состав обращений». Не назначайте оптимальной кампанию, у которой просто дешевле клики.

Что запросить у специалиста по рекламе

  • Расходы и реальные обращения по сопоставимым сегментам.
  • Результат проверки формы и целей с датой теста.
  • Примеры затратных поисковых запросов и объяснение решений по ним.
  • Список изменений сайта и рекламы за рассматриваемый период.
  • Приоритетный план: проблема, подтверждение, изменение, способ проверки.

Начинать стоит с подтверждённой поломки или самого явного несоответствия. Если всё поменять одновременно, оценить вклад отдельных решений будет сложнее. Сохраните исходные данные и дату каждого изменения, чтобы следующий разговор опирался на наблюдения.

Нужен разбор рекламы и посадочной страницы?

Если бюджет расходуется без понятного результата, можно обсудить аудит Яндекс Директа и дальнейшее ведение кампаний. Для начала достаточно ссылки на сайт, перечня рекламируемых услуг и краткого описания проблемы. Не отправляйте пароли и данные клиентов.

Написать Роману об аудите Директа. Telegram: @melnikovR1.

Что посмотреть дальше

Давайте разберём вашу задачу

С чего начнём?

Расскажите о задаче: какой у вас бизнес, есть ли сайт и запущена ли реклама.